転職先へ入社時に必要な書類とは?ないと正式に入社できない恐れも…

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ポン太
ジョブエモン、聞いてよ!実はこの間面接を受けた企業から内定が出たんだよ!
ジョブエモン
それはおめでとう!良かったね・・・と言いたいところだが、転職が決まったからと言って安心してはいられないんだよ?
ポン太
え~・・・そうなの?どうして?
ジョブエモン
入社する前に準備しないといけない書類がたくさんあるからだよ。今回は入社手続きに必要な書類について紹介するとしよう。

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新卒採用でも中途採用でも、入社する際に必要になる書類があります。会社に雇われる場合、社会保険の適用を受けることになるので、その手続きをしなければいけないのです。

ですから採用後すぐに勤務開始できるわけではなく、場合によっては必要書類をすべて提出しないと入社できないということも出てきます。企業に勤めるには、手続きに少なからず手間がかかるのです。

入社時に必要な書類については、通常は内定通知書と一緒にリストが送られてきます。もし必要書類についての記載がなければ、企業側に確認しておきましょう。

今回は、入社するときに必要な書類と、その用途についてご紹介します。

年金手帳

年金手帳は、勤務先または自分で保管しているものです。
前の職場に預けていた場合は退職時に返却してもらいましょう。年金手帳を失くした場合は、社会保険事務所で再発行の手続きを受けてください。

雇用保険被保険者証

雇用保険被保険者証は前の職場を退職する時に受け取る書類です。
失くした場合は、管轄のハローワークで再発行の手続きを受けてください。

源泉徴収票

源泉徴収票も前の職場を退職する時に受け取るものです。
年内に転職先が決まった場合は年末調整をお行う関係上、新しい職場に提出しなければいけません。年が明けてから入社した場合は提出の必要はありません。

健康保険被扶養者異動届

健康保険被扶養者異動届は社会保険の手続きをするのに必要な書類です。
扶養家族がいる場合のみ、指定された用紙に記入し提出します。

給与振込先届書

給与を振り込む口座を転職先に提出します。
フォーマットは企業によって様々です。企業によっては、振込先となる通帳のコピーの提出を求める場合があります。

扶養控除等申告書

社会保険、税金、諸手当の計算などに必要なのが扶養控除等申告書です。
指定の用紙があるので、転職先から配布されます。扶養する家族がいない場合も提出することになっています。

他に用意しておくと安心な書類

前の項目では多くの企業で提出が必要とされている書類についてご紹介しましたが、企業によってはこの他にも提出を求められる書類があります。ここからは、場合によっては提出しなければいけない書類についてご紹介します。

健康診断書

企業の定期検診と同じ項目を、病院に行って健康診断を受け診断書を書いてもらい提出します。
企業によっては健康診断を受ける場所を指定されることもあります。

従業員調書

人事を管理する上での資料となります。
場合によっては履歴書を従業員調書の代わりとするところもあります。

入社誓約書

入社が内定したときに入社承諾書と一緒に提出する企業もあります。
企業独自のフォーマットに署名と捺印をし提出します。

住民票記載事項証明書

現住所を確認し、住民税の支払いのために使用します。
近年は住民票の提出を、プライバシーの関係上行わない企業が増えてきています。

身元保証書

身元保証人に企業から渡された用紙に署名・捺印をしてもらい提出します。
身元保証人にできる人には、条件があるときもあります。

卒業証明書

高校や大学、専門学校などの卒業証明書を提出する場合もあります。中途採用の場合は提出をすることは稀です。

免許証

車を運転する職業では免許証や無事故証明書の提出をしなければいけない場合もあります。

資格関連の証明書

医師職や教員など、資格取得が義務付けられている職種では、資格取得証明書が必要になります。

必要書類をまとめて転職先であらたなスタートをきろう!

ポン太
こんなにいっぱい提出しなければいけないなんて、気が滅入りそうだよ・・・書類の中には市役所まで出向かないといけないものもあるんだね。
ジョブエモン
その通り!確かに一度にすべてを準備するのは大変だね。即日発行してもらえない書類もあるから、転職が決まったら少しずつ準備を進めるといいよ!
ポン太
わかったよ、ジョブエモン!早速今から提出が必要な書類が何かチェックしてみることにするよ。

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