円満退職するために!好印象を与える退職挨拶の方法(社内編)

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ポン太
会社を辞める事になったけど、今までお世話になった分すんごく気まづいな・・・
ジョブエモン
その気持ちはわかるけど、しっかり挨拶をするのが礼儀だから避けては通れないよ。
ポン太
そ、それはわかってるけど・・・なんて挨拶すればいいか思い浮かばないんだよー

退職前最後の出勤・・・挨拶どうしよう

退職挨拶

退職する場合、退職前の最後の挨拶をどうすればよいか悩みますよね。
新しいことにチャレンジをするという理由での退職、職場の人間関係の悩みが理由での退職、結婚や出産を機に退職など、退職する理由はそれぞれですが、どの場合においても退職時の挨拶は重要なものです。

その退職時の挨拶がどんなものかによって、もしかしたら退職後の生活が変わってくるかもしれません。そこで、スムーズに退社するための退職時の挨拶方法をご紹介します。

挨拶のために時間を割いてくれたことのお礼

職場で退職の挨拶をするにあたりまず大切なのが、自分のために時間を割いて集まってくれたことへのお礼です。

「本日は私のために、このような時間を割いていただきましてありがとうございます」

いきなり退職の挨拶を始めるのではなく、上記のようにお礼を述べてから話し始めると好印象を与えることができます。

退職の報告

「本日付で退職することになりました」と退職する旨を手短に報告をします。

退職理由をスマートに説明

次に退職する理由を説明します。
もし転職が理由での退職でしたら「一身上の都合で退職することになりました」と、あえて退職理由を説明しなくてもOKです。

退職する理由が結婚や出産、家族の介護などでもし話しておきたいのであれば長くならないようにスマートに説明しましょう。話したくない場合は「一身上の都合で」で大丈夫です。

お世話になったお礼と今後について

最後に、自分がこれまでお世話になったお礼と、会社や上司・同僚の方々の活躍を祈っている旨を伝え挨拶を終えましょう。

このような順序で挨拶を行います。
次に転職を理由に退職する場合の例文をご紹介します。

■退職理由が「転職」のスピーチ例

このたび一身上の都合で退職することになりました。

至らぬ点の多い私を支えていただき、皆様には大変感謝しております。進む道は変わりますが、今後も自分なりに頑張るつもりです。

皆様もお身体に気をつけて、ご活躍ください。これまでありがとうございました。

結婚や出産を理由たいしょくする場合は、次のように挨拶しましょう。

■退職理由が「寿退社」のスピーチ例

おかげさまで○月○日に結婚することになり、本日をもって退職する運びになりました。

皆様には本当によくしていただき、暖かい職場を離れるのは大変残念なのですが、主婦としてしっかり家を守っていく所存です。皆様もどうぞお体に気をつけて、益々ご活躍ください。

優しくしていただいたこと、決して忘れません。これまでありがとうございました。

(引用元:http://allabout.co.jp/gm/gc/447320/

これらの挨拶に多少のアレンジを加えることも可能ですが、アレンジしすぎると悪い印象を与えてしまう場合もありますので注意しましょう。

退職挨拶で、やってはいけない事まとめ

退職する日

退職挨拶で、やってはいけないこととはどんなことでしょう?あまり良い印象をもたれない退職挨拶について、いくつかご紹介します。

ネガティブな事を言わない

退職の挨拶は朝礼の場で求められるケースが多いので、朝からネガティブな事を言わないようにしましょう。朝からネガティブなことを言うと、同僚を不快にさせてしまうおそれもあります。
仮に退職理由がネガティブなものだとしても、「一身上の都合で」と言って避けるようにしましょう。

話を長くしない

退職の挨拶は、短くスマートに行った方が好印象です。
30秒~1分を目安にすると良いでしょう。

自分にとっては人生の節目になるかもしれませんが、その他の人にとっては普通の勤務日でしかないので、くれぐれも長くならないように気をつけてください。
思い出話を長々と話したり、「研修での○○が辛かった」などとネガティブな思い出話をするのも好ましくありません。
どうしても思い出話をしたいのであれば、送別会にとっておきましょう。

退職理由を詳しく話す

先ほどもご紹介しましたが、挨拶の場では退職理由を詳しく話すことは避けた方が無難です。

特に「○○するのが嫌になった」「フロアの雰囲気に馴染むことができなかった」などネガティブな理由を話してしまっては、印象が最悪になってしまい、今後の付き合いにも影響が出るでしょう。

退職時の挨拶で必ずやっておいた方がいいこと

退職時の挨拶で、こうすると好感度UPという話し方もありますのでいくつかご紹介します。

職場の今後へのエールを忘れない

これも初めの方で述べましたが、挨拶の最後にエールを添えるのと添えないのとでは印象が大きく変わってきますので、忘れずに話しましょう。

「○○社の今後のますますの発展を願っております」
「みなさんと会社の御隆盛をお祈りいたします」

このようなエールを送ることができるといいですね。

挙式の日や出産予定日を話す

結婚や出産を理由に退職する場合は、挙式日や出産予定日を報告しましょう。
挨拶の中ではシンプルに「○月○日に挙式を行う予定です」「出産予定日は△月△日です」と報告するだけでOKです。

挙式日や出産予定日が分かっていれば、あなたからお祝いをもらっていた同僚がいた場合やお祝いをしたい上司がいる場合、参考にすることができます。

一人一人の顔を見ながらゆっくり話す

話す時の視線や表情も大切です。
恥ずかしいかもしれませんが、一人一人に視線を送るようにしながらゆっくりと話すと、聞いている方も情が湧いてきます。

退職の挨拶なので、明るい表情で話すのは場の空気に合いませんが、涙を流して暗くならないように、自然な表情で話すように心がけましょう。

退職時のギフトは挨拶と同じくらい大事!

退職ギフト

退職の挨拶と一緒に、お世話になっていた方に「なにかちょっとしたものをプレゼントしたい」と思いますよね。退職時のギフトは、実は挨拶と同じくらい大切です。

「センスがいいな」「もらって嬉しいな」と思ってもらえるようなおすすめギフトを、渡す相手ごとにご紹介しますのでぜひ参考にしてみてください。

お世話になった上司へのギフト

上司へのギフトは、高級なチョコレートや円満を意味する丸いどら焼きの詰め合わせなどがおすすめです。甘い食べ物は苦手な方には、お煎餅の詰め合わせや高級なコーヒー・紅茶も喜ばれます。

目上の方には筆記用具や時計を贈ることは「勉強しなさい」と言っているように捉えられかねませんので、くれぐれも選ばないように気をつけてください。

同僚・後輩へのギフト

同僚や後輩へのギフトは小分けできるお菓子が定番ですが、ミニタオルやメモ帳、付箋紙など日頃良く使っているものをプレゼントしても喜ばれます。

カードに一筆感謝の気持ちを書いて、ギフトに添えて渡すと好感度UPです。

女性社員へのギフト

かわいいものやキレイなものが好きな女性社員には、その人の趣味に合うようなギフトを選ぶことが大切です。

年下の女子社員には、ミニタオルやハンカチ、バスボム、小物入れ(ポーチ)などがおすすめです。
年上の女子社員には、ハンドクリームやブランドのハンカチ、プリザーブドフラワーなどが良いでしょう。
強い香りがするものは苦手な方もいますので、予めリサーチを行ってから購入してください。

退職時に贈るおすすめギフトをご紹介しましたが、会社や部署によってはしきたりや暗黙の了解になっている場合もありますので、以前退職した方に相談してからギフトを選びましょう。

円満退職の為の手順を整えよう!

ジョブエモン
円満退職に必要な、挨拶の仕方やギフト選びに関してはわかったかな?
ポン太
うん!退職の挨拶をなんて言えばいいか悩んでたけど、確かにギフトなんかあると印象は良いって事が知れてよかった!
ジョブエモン
そうだね!送られる方はもちろんだけど、送る方も気持ちよく送りたいからね。その辺の気持ちもしっかり把握した上で行動しなきゃいけないよね

取引先へ向け、退職する時の挨拶はなんて言えばいいの?

2017.12.08

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※2017年12月更新    

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