事務職へ転職を目指す女性が知るべき7つのこと

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しず子
ジョブエモン、実は今、事務職に転職しようかな・・・って考えてるんだけど、どう思う?
ジョブエモン
事務職か~。しず子ちゃんはどうして事務職がいいと思うんだい?
しず子
そうね、なんとなく楽かなって。それにあまり体を使うこともなさそうだし!
ジョブエモン
そんな理由なの!?それじゃあ今回は、実際に事務職とはどんなものかを一緒に見ていくとしよう。

女性が事務職への転職を目指す時に知るべき事実って?

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女性が事務職への転職を目指す理由は、「子どもができたから」「家事を行う時間が欲しいから」「年齢的に体を使う仕事がきつくなってきたから」など、さまざまな事例が考えられます。事務職はオフィスワークのみで体力を使うこともあまりないこと、土日祝日などに休みがとりやすいことが人気です。このような点から、事務職は女性にとって長期に渡って続けやすい仕事ともいえます。

そこで今回は、女性が事務職に転職する際に知っておくべき事実を7つご紹介しましょう。

事務職にはパソコンスキルは欠かせない!

事務職に就くにあたって欠かせないものは「パソコンスキル」です。必要最低限のパソコンスキルとして、ワードやエクセルは操作できるようにしておきましょう。このほかにもアクセスも使えるようになると、スキル面でアピールできます。

パソコンスキルは、パソコンスクールに通ったり独学で本を見たりして学ぶことも可能ですが、ハローワークで行っている職業訓練に参加することでパソコンスキルの資格を取得することができます。興味のある方は最寄りのハローワークに問い合わせてみてはいかがでしょうか。

事務職は本当に定時で帰れる?

事務職と聞いてイメージするものの中に「定時で仕事を終わして帰れる」ということがあるでしょう。内勤が主ですし、同じ作業を行うため定時で帰れるイメージが強いですよね。

それでは本当に事務職は定時で帰ることができるのでしょうか?こればかりは務める職場次第としかいえませんが、大抵の事務職の方は定時で帰ることができます。しかし繁忙期や月末の締めが近づいたりすると、残業をしたり、早めに出勤して作業を開始したりしなければいけないことも出てくるでしょう。

経験者が圧倒的に有利!

これは事務職に限らず言えることですが、新卒での採用でない限り即戦力となる経験者の方が圧倒的に有利です。経験者であれば事務という仕事の流れが理解できているため、効率よく仕事を進めることができます。

事務職でもコミュニケーション能力は必要

事務職というとパソコンを使って書類作成を行ったり、必要書類の整理や管理を行ったりするため、コミュニケーション能力はそれほど重要でないように思うかもしれません。

しかし事務職でもコミュニケーション能力は必要です。事務の仕事はデスクワークだけでは成り立たず、縦や横との連携があってこそ成り立ちます。コミュニケーションが円滑にできればできるほど、仕事をスムーズに進めることができるでしょう。

事務職は決して楽な仕事ではない

事務職は営業職のようなノルマのある職種に比べて楽な仕事と思われがちですが、実際は決して楽な仕事とはいえません。
事務職にも忙しい時期がありますし、女性が多い環境なのでストレスもたまります。ずっとデスクワークを行っていれば、肩こりや首こり、足のむくみなどで悩むことも出てくるでしょう。

そのほか事務の仕事面では、一桁入力ミスがあるだけで企業全体のダメージにつながることもあります。そのくらい責任のある大事な仕事を請け負っているのです。

派遣の募集なら山ほどある?

人気の事務職ですが、人気故に事務職への転職は競争率が高い傾向にあります。
もし、事務職への転職活動が難航しそうなのであれば、まずは派遣の事務員として経験を積んでみるのもいいでしょう。

派遣での事務職の求人数は多くあります。数年派遣社員として事務職のノウハウを勉強し、スキルが身についた段階で正社員を探してみるという方法もあります。

事務職と言っても色々ある!

一口に事務職と言っても、総務や経理、人事といった会社内の社員をサポートする部門と、財務や法務、情報システムといった社内だけでなく社外の関係者ともやり取りする部門があります。また、社長や役員の秘書も事務職に含まれ、一般事務のほかスケジュール管理から来客の接待まで幅広く担当します。

事務職に転職する場合は、自分にはどのような事務としての働き方があっているのかを理解しておくことが大切です。

事務職への転職を果たそう!

ジョブエモン
どうだい、しず子ちゃん。事務職のイメージは少し変わったかな?
しず子
思っていたより事務職も大変そうね。まずはパソコンの勉強を始めてみようかしら・・・
ジョブエモン
事務職の大変さが分かったようだね。しず子ちゃんなら、パソコンスキルはすぐに身につけられると思うよ!もし事務職の求人を探す場合は、無料で登録できる転職サイトは多くあるから覗いてみるといいだろう。
しず子
ありがとうジョブエモン。早速登録して求人を探してみるわ!

 

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